UT2. Procesadores de texto

Resumen de lo que hemos aprendido

Pues lo que hemos aprendido en la unidad 2: Elaboración y representación de documentos con apis de tratamientos de textos Word son cosas como los formatos básicos y estilos. Tablas y tabulaciones y las plantillas y macros.

Entre mucho de los ejercicios hemos tenido que aprender a marcar diferentes estilos en varios párrafos para luego, por ejemplo, hacer una tabla de contenidos numera y con solo pulsar control + clic izquierdo nos lleve directamente a ese párrafo. Esto nos ha servido para que después de crear alguna que otra columna periodística nos sea más fácil encontrar el párrafo indicado.

Pero para esto y para que resulte aún más fácil encontrar un contenido, enumerábamos todas las paginas e incluso cambiando la orientación de izquierda o derecha dependiendo si los números fueran par o impar.

Todo esto para aprender un poco mas y ser mas organizados en Word.

1.Versiones de Word

Las versiones de Word se han nombrado con “Word” seguido del año de la versión (Word 2013, Word 2016, …) esto es para las versiones de Word para escritorio. En 2011 se lanzó Office 365 que es un servicio de suscripción basado en la nube, por supuesto también incluye Word.

La principal diferencia entre ambas versiones es que el Word de Office 365 se actualiza de forma online de cada pocos meses , según van saliendo nuevas funciones o mejoras, mientras que el Word de escritorio no se actualizaba. Si tenias el Word 2016 tenias que comprarte el Word 2019 para actualizarse de versión.

Otra diferencia es que el de Word de Office 365 permite guardar los documentes en la nube mediante OneDrive de forma muy fácil pagando una cuota mensual, mientras que el Word de escritorio se paga completo al comprarlo.

Sin embargo, a nivel de uso, ambas versiones de Word son muy parecidas. La diferencia es que el Word de escritorio no guarda solo los documentos en la nube.

También existe una versión gratuita de Word que se ejecuta en un navegador web.  Se llamaba “Word Online” pero en 2019 se renombro a “Word en la web”. Para usar esta versión gratuita tienes que tener una cuenta en Microsoft.

Existe una versión de Word que se puede ejecutar en dispositivos móviles y se llama “Word App”

Novedades de Word 2016

Esta nueva versión de Word 2016 trae nuevas novedades:

§  El nuevo comando “¿Qué deseas hacer?” permite buscar comando y ejecutarlos desde ahí mismo. Su principal utilidad es que nos ahorra el tiempo de buscar en que pestaña este cada comando. Solo tienes que poner una palabra o comando y te dará diversas opciones en función a lo que hayas buscado.

§  Ahora con el nuevo botón de “Compartir” se pueden compartir documentos con otros usuarios y todos podrán editarlos en tiempo real (de forma simultánea). Las modificaciones que van realizando los demás usuarios son etiquetados con una banderita de color asignado al usuario, todo de forma casi instantánea.

§  Con Word Online solo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versión reducida pero gratuita.

§  Word App es la versión para los teléfonos móviles con sistemas Android e IOS. Al igual que Word Online solo es necesario tener una cuenta de Microsoft.

§  Con la nueva herramienta “               Búsqueda inteligente” directamente desde Word se puede realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Solo basta con seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir “Búsqueda inteligente”.

§  Con la nueva función “Ecuaciones de lápiz” ahora se pueden escribir distintas ecuaciones en tu hoja de Word. Basta con ir al panel -> Insertar -> Ecuación -> Ecuación de lápiz.

§  “Historial de versiones mejorado. Desde Archivo -> Historial se puede ver el historial completo.

§  Se ha mejorado el formato de Formas. Ahora insertar formas desde la galería se puede elegir entre una serie de rellenos preestablecidos al igual que los colores.

 Word 2019:

Word 2019 fue lanzado el 24 de septiembre de 2018 y estas son las principales novedades y mejoras:

 

-El icono: El icono de Word 2016 era este  y el de 2019  es este.

-Cinta de opciones:

Como podemos apreciar, el aspecto es muy similar y la mayor diferencia reside en la zona de menús (Archivo, inicio..) que ahora es de color gris.

-El icono que desea hacer del que os hablé antes fue reemplazado por el buscador con el iconito de la lupa().

-El nombre del menú Formato ha cambiado a Disposición.

-El nombre del menú Herramientas para encabezado y pie de página se llama ahora Encabezado y pie de página.

-Desaparece el menú herramientas de tabla y directamente nos aparecen dos menús llamados Diseño de tabla y Disposición.

-En la ventana que se abre al Insertar > imágenes en línea no le aparecen los botones de Facebook y Flickr.

-Desaparece el menú Herramientas de imagen que se abria al trabajar con imágenes y se subdividia en Formato. Ahora aparece directamente un nuevo menú llamado Formato de imagen, al trabajar con formas se llama formato de forma y para iconos formato de gráficos

-El menú Herramientas de SmartArt también desaparce y directamente aparecen dos menus llamados Diseño de SmartArt y Formato.

-Al insertar una imagen automáticamente se le añade un texto alternativo que puede ser modificado dándole clickderecho sobre la imagen y seleccionando Editar texto alternativo

-La ficha Desarrollador pasa a llamarse Programador.

-La pantalla de guardar como ahora dispone de dos cajas en la parte superior para escribir el nombre y el tipo del archivo, esto nos permite guardar directamente en esta pantalla sin necesidad de pasar a la siguiente, en esta pantalla también se ha añadido el comando Transformar que crea un documento para Microsoft Sway.

-Cambios en el panel de revisar ortografía y gramática. Este panel ahora se llama Editor en lugar de Ortografia y han cambiado de sitio los botones. Otra novedad es una nueva corrección llamada Mejoras en la revisión: Claridad y Concision, que nos propone una mejoría en la claridad y concisión del texto.

-Una nueva forma de guardar en OneDrive llamada Almacén personal que tiene un nivel de seguridad mayor. Disponemos de 5GB para cuentas gratuitas y 1TB para las cuentas de 365.

 

Word 2016 y 2019 son prácticamente lo mismo y la diferencia reside en gran parte en pequeños cambios a nombres aunque la funcionalidad es la misma.

 

 

Word 365:

Fue lanzado el 7 de junio de 2010

Con esta versión no necesitamos instalar la suite en nuestro equipo, disponiendo de una mayor libertad y movilidad, sin necesidad de estar subiendo y bajando archivos, los usuarios pueden editar en tiempo real su contenido y el propietario dispondrá siempre de la información actualizada aunque, esta versión tiene menos funcionalidades que las versiones de escritorio mencionadas anteriormente (sin diccionarios, corrector, traductor, wordart, pdf…) Aunque siendo justos permite muchas funciones comunes y para la mayoría de las situaciones nos resulta suficiente teniendo en cuenta que es gratuita.

¿Cómo entro en Word online?

Es muy sencillo, si dispones de una cuenta Microsoft tienes acceso gratuito a OneDrive y todas las aplicaciones de Office en su versión web, incluida Word Online. Para abrir Word online vamos a la pagina web de Office (Office.com) y hacemos clic en iniciar sesión.

Una vez iniciada podemos abrir Word Online haciendo clic en su icono. Si no tienes una cuenta es recomendable el registro por si alguna vez necesitases alguno de los servicios que ofrece.

El diseño de su pantalla es prácticamente idéntico al de su versión de escritorio

El tipo de documento es el mismo(Docx)

Al guardar como podemos elegir si guardar el documento en OneDrive o descargamos una copia en nuestro ordenador

Otra ventaja de Word online es que no hay necesidad de actualizarlo ya que se actualiza automáticamente